MADDE 1 - DERNEĞİN ADI : LÜLEBURGAZ ANADOLU MEZUNLARI DAYANIŞMA VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİ

MADDE 2 - DERNEĞİN MERKEZİ : LÜLEBURGAZ – KIRKLARELİ

MADDE 3 - DERNEĞİN YERLEŞİM YERİ : KOCASİNAN MAHALLESİ KEREVİZ SOKAK NO:8/6 LÜLEBURGAZ

MADDE 4 - DERNEĞİN ŞUBESİ : Yoktur.

MADDE 5 - DERNEĞİN AMACI : Lüleburgaz ve çevresinde oturan Anadolu Lisesinden mezun olmuş üyeler arasında yardımlaşmayı, kaynaşmayı, birlik ve beraberliğin tesisi ve bu alanda eğitim görenleri desteklemektir.

MADDE 6 - DERNEĞİN ÇALIŞMA KONULARI :

a) Anadolu Lisesinden mezun olmuş üyeler arasında iletişim diyaloğunu arttırmak.
b) Sözel veya kitlesel basın yayın iletişim araçlarından faydalanarak derneğin çalışmalarını topluma ve yeni mezunlara tanıtmak ve isteyenlerin dernek üyesi olmasını sağlamak.
c) İşyeri kurmuş Anadolu Lisesi mezunlarıyla irtibata geçerek yeni mezunların iş bulmalarına veya iş yeri kurmalarına yardımcı olmak.
d) Anadolu Lisesinde eğitim gören öğrencilerin başarılarının devamını sağlamak yönünde motivasyonlarını arttırıcı faaliyetlerde bulunmak.
e) Sosyal faaliyetler düzenleyerek elde edilecek gelirlerden katkı sağlamak.
f) Derneğe gelir temin etmek amacıyla aidat ve bağış toplamak konser, tiyatro topluluğu getirmek, kermes ve turistik geziler düzenlemek.
g) Her yıl eğitim öğretim yılının sona erdiği haziran ayı içerisinde yönetim kurulunun belirleyeceği bir tarihte toplanıp okulun yıl dönümünü birlik ve beraberlik içinde coşku ile kutlanabilmesi için gerekli organizasyonu yapmak veya kokteyller düzenlemek.
h) Yüksek öğrenim yapmak isteyen yoksul veya kimsesiz eski mezunlara maddi ve manevi destek vermek. Onların rahat ve huzurlu olmalarını sağlama konusunda kendilerine yardımcı olmak.

MADDE 7 - DERNEĞİN ÇALIŞMA BİÇİMLERİ:

a- Yardım ve bağış toplar
b- Konferans, seminer, panel ve toplantılar düzenler, düzenlenenlere katılır,
c- Günler, geceler, geziler, çekilişler düzenler,
d- Taşınır ve taşınmaz mal edinir,
e- Otopark işletir,
f- Amaç için gerekli projeler yaptırır,
g- Tanıtıcı kitap, dergi, broşür vb. yayımlar,
h- Yurt, pansiyon, konukevi, lokal açar işletir.

MADDE 8 – DERNEĞİN KURUCULARU :

MADDE 9 - DERNEĞE ÜYE OLMA HAKKI VE ŞARTLARI :

Derneklere üye olabilme hakkına sahip herkes derneğe üye olabilir.

Dernek yönetim kurulu, üyelik başvurularını otuz (30) gün içinde olumlu ya da olumsuz karara bağlamak zorundadır. Yönetim Kurulu, kararı, gerekçesiyle birlikte hemen başvuru sahibine yazı ile duyurulur.

Hiç kimse, üye olmaya zorlanamaz.

Üyelik, başvurusu kabul edilmeyenlerin, Genel Kurula itiraz hakları vardır.

Derneğe, Onursal üye kabul edilebilir. Onursal üyeliğe kabul şartlarıyla üyelerin nitelikleri, ve gerek görülürse giriş ödentileri, Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Gerek görüldüğünde, üye olacaklardan ilk giriş ödentisi alınması ve miktarı, Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

MADDE 10 - ÜYELİKTEN ÇIKMA :

Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz.
Her üye, istifa hakkına sahiptir.

MADDE 11 - ÜYELİKTEN ÇIKARILMA :

a- Derneğe üye olma hakkını kaybedenler,
b- Dernek tüzüğüne aykırı hareket edenler,
c- Yıllık üye aidatını ödemeyenler,
d- Derneği kişisel çıkar için kullananlar,
e- Üye olma şartlarını kaybedenler,

Bu durumlardan bir veya birkaçının belirlenmesinden hemen sonra, Yönetim Kurulu kararı ile, üyelikleri sona erdirilir. Üyeliği sona erdirilenlerin Genel Kurul'a itiraz hakları vardır. Üyelikten çıkan, çıkarılan ya da üyeliği kendiliğinden son bulan üye, hiç bir hak iddiasında bulunamaz.

MADDE 12 - ÜYELERİN HAKLARI :

Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin Genel Kurul'da bir oy hakkı vardır. Her üye oyunu bizzat kendisi kullanır.

MADDE 13 - DERNEĞİN ORGANLARI :

a- Genel Kurul
b- Yönetim Kurulu
c- Denetleme Kurulu
d- Gerekli görüldüğünde, Disiplin Kurulu.

MADDE 14 - GENEL KURULUN KURULUŞ ŞEKLİ VE TOPLANMA ZAMANI :

Genel Kurul dernek tüzüğüne göre, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur. Genel Kurul İKİ YILDA BİR, MAYIS ayı içerisinde Yönetim Kurulunun belirleyeceği bir tarihte toplanır. Ancak Yönetim Kurulu yada Denetleme Kurulunun yada dernek üyelerinin 1/5'inin isteği üzere, olağan üstü toplanır.

Şubeler, Genel Kurulda, Yönetim Kurulu tarafından temsil edilir ve Genel Kurulda oy hakları vardır.
Genel Kurul toplantıya, Yönetim Kurulunca çağırılır. Denetleme Kurulunun ya da dernek üyelerinin 1/5'inin yazılı isteği üzerine; Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu, ya da toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin başvurusu üzerine, Mahalli Sulk Hukuk Hakimi dernek üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti Genel Kurul toplantıya çağırmakla görevlendirir.

MADDE 15 – ÇAĞRI YÖNTEMİ :

Genel Kurul, Yönetim Kurulu tarafından, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeleri tespit eden, liste üzerinden yapılır.

Genel Kurula katılacak üyeler en az on beş (15) gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı günü arasında bırakılacak zaman dilimi, bir haftadan az olamaz.

Toplantının gün, saat ile yeri ve toplantı gündemi, toplantı gününden en az on beş (15) gün önce mahallin en büyük Mülki İdare Amirliğine yazı ile bildirir. Bu yazıya, toplantıya katılacak üyeleri gösteren liste de eklenir. Toplantı kabul edilebilir, haklı ve zorlayıcı nedenlerle geri bırakıldığında, bu durum, geri bırakılma nedenleri belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı, gazetede ikinci bir ilan verilerek, üyelere duyurulur. Bu ikinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç iki (2) ay içinde yapılması zorunludur.

Üyeler, ikinci toplantıya yukarıda belirtilen esaslara göre çağrılır ve toplantı mahallin en büyük Mülki İdare Amirliğine yazı ile bildirilir.

Genel Kurul toplantısı, bir defadan fazla geri bırakılamaz.

MADDE 16 - TOPLANTI YERİ :

Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.

İkametgah adresinin değiştirilmek istenmesinde, taşınmak istenilen yeni adres, Mülki İdare Amirliğine bir yazı ile bildirilir. Mülki İdare Amirliğinin izni üzerine, taşınmış olacağı, tarihle birlikte yeni adresi, taşınma tarihinden en az yedi (7) gün önce mahalli bir gazetede, gazete çıkmayan yerlerde ise il merkezinde çıkan bir gazetede yayımlanır. Bu gazetenin beş (5) nüshası, yayımı tarihinen itibaren en geç üç (3) gün içinde, Yönetim Kurulu tarafından dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük Mülki İdare Amirliğine verilir.

MADDE 17 - TOPLANTI YETER SAYISI :

Genel Kurul, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunanların yarısından bir fazlasının katılımıyla toplanır.

İlk toplantıda yeter sayısı sağlanmadıysa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Dernek Yönetim ve Denetleme Kurululları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.

MADDE 18 - TOPLANTININ YAPILIŞ YÖNTEMİ :

Genel Kurul toplantıları, ilanda belirtilen ve mahallin Mülki İdare Amirliğine bildirilen gün, saat ve yerde yapılır.

Genel Kurula katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listelerdeki adlarının karşısına imza koyarak, toplantı yerine girerler. Toplantının yapılabilirliğiyle ilgili yeter sayı sağlanmışsa, durum bir tutanakla tespit edilir. Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Hükümet Komiserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile katip seçilir, Toplantının yönetimi, genel kurul başkanına aittir. Katipler toplantının tutanağını düzenler, başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler, bir yazı ekinde Yönetim Kuruluna verilir.

Mülki İdare Amirliği tarafından onaylanan Dernek Tüzüğü, bildirimden sonraki onbeş (15) gün içinde Mahalli bir gazetede, gazete çıkmayan yerlerde ise il merkezinde çıkan bir gazetede yayımlanır. Bu gazetenin beş (5) nüshası, yayımı tarihinden sonraki en geç onbeş (15) gün içinde, Yönetim Kurulu tarafından Dernek merkezinin bulunduğu Mülki İdare Amirliğine verilir.

MADDE 19 - TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR :

Genel Kurul toplantısında, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10'u tarafından görüşülmesi istenilen konuların gündeme alınması zorunludur.

MADDE 20 - GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ :

Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organıdır. Mevzuat çerçevesinde, Derneğin karakterine uygun ve genel nitelikli kararlar alır. Organlar arası uyuşmazlık ve anlaşmazlıklarda, son kararı Genel Kurul verir.

Bu bağlamda;
a- Yönetim, Disiplin ve Denetleme Kurullarının asil ve yedek üyeleri seçmek,
b- Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşmek, Yönetim Kuruluna ibra etmek,
c- Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşüp aynen veya değiştirerek kabul etmek,
d- Dernek Tüzüğünde değişiklik yapılmasına ilişkin önerileri görüp, karara bağlamak, satılmasına karar vermek veya bu konularla Yönetim Kurulunu yetkilendirmek.
f- Derneğin dağılmasına karar vermek,
g- Dernek üyeliğinden çıkarılan üyelerin, çıkarılmaya karşı yapacakları itirazları karara bağlamak. (Karar, toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla alınır.)
h- Derneğin federasyona katılmasına veya ayrılmasına karar vermek.
ı- Yönetim Kurulunca üyelik başvuruları kabul edilmeyenlerin itirazlarını karara bağlamak.
i- Dernek Tüzüğü ve yasanın, ve diğer mevzuatın Genel Kurulca yapılmasını öngördüğü hususları yapmak,
j- Amaç için gerekli tesislerin kurulmasına karar vermek,
k- Yürütme Komiteleri oluşturulmasına karar verme,
l- Şube kurulmasına karar vermek,

Genel Kurulun görev ve yetkisindedir.

MADDE 21 - OY KULLANMA VE KARAR ALMA YÖNTEM VE ŞEKİLLERİ :

Yasa ve Tüzüğün gizli yapılması öngördüğü seçim ve oylamalar gizli, bunların dışındaki seçim ve oyalamalar yetkili kurulun aksine bir kararı bulunmadıkça açık oyla yapılır. Kararlar, yasa ve tüzükte aksine bir hüküm bulunmaması durumunda, çoğunlukla alınır. Açık oylamalarda oylardaki eşitlik durumunda, başkanın bulunduğu taraf çoğunluğu sağlanır.

MADDE 22 - YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUM, GÖREV VE YETKİLERİ :

Yönetim Kurulu beş (5) asil ve beş (5) yedek olmak üzere genel kurulca gizli oyla seçilir. Yönetim Kurulu olağan Genel Kurul dönemi için görev yapar. Seçilen Yönetim Kurulu en geç üç (3) gün içinde toplanarak Başkan ve diğer yetkileri belirleyen görev bölümü yapar ve üç (3) gün içinde Mülki İdare Amirliğine yazı ile bildirir. Yönetim Kurulu AYDA BİR toplanır, acil durumlarda Başkanın çağrısıyla ya da Yönetim Kurulu üyelerinden en az üçünün isteğiyle toplanır. Görevden istifalarda, yerine Yönetim Kurulunca yeni seçim yapılır. Asil üyelerden boşalma olduğunda, yedek üyelerin sırayla göreve çağrılması zorunludur.

Özürsüz olarak üst üste üç (3) toplantıya katılmayan ya da özür olsa dahi bir alışma dönemi içinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmayan üyeler, Yönetim Kurulunda ayrılmış sayılar ve yerlerine yedek üyeler çağrılır.

Yönetim Kurulu üye sayısı yedeklerin de göreve çağrılmasından sonra uyarıdan aşağıya düştüğünde, Genel Kurul Olağanüstü toplantıya çağrılmak suretiyle sayı, 5 asil ve 5 yedek olacak şekilde tamamlanır.

Disiplin Kurulunun oluşturmadığı durumlarda, bu kurulun görevleri Yönetim Kurulu tarafından yerine getirilir.

Yönetim Kurulu, Derneğin yönetimi ile ilgili karar ve icra organıdır.

Bu bağlamda;

a- Derneği temsil etmek, gerektiğinde derneği temsil etmek üzere başkanına veya yönetim kurulundan bir ya da birkaçına yetki vermek,
b- Genel Kurulca yetki verildiğinde, dernek için gerekli taşınmaz mal almak ya da satmak,
c- Küçük harcamalarda, yetkili kişiyi ve harcama limitini belirlemek,
d- Gerekli araç - gereç, taşınır mal ve diğer ihtiyaç duyulan alımına ya da satımına karar vermek,
e- Menkul değer alımı ve hak tesisine karar vermek,
f- Üyelik başvurularını kara bağlamak (Karar, üye tam sayısının 2/3 çoğunluğuyla alınır.)
g- Üyelikten çıkarılmaya karar vermek,
h- Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yürütmek,
ı- Gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
i- Zamanında genel kurulu toplantıya çağırmak,
j- Tüzüğe ve disipline aykırı davranışlarda bulunanları disiplin kuruluna bildirmek,
k- Disiplin Kurulunun önerilerini karara bağlamak ve uygulamak,
l- Şube kurucularına yetki vermek,
m- Mevzuatın Yönetim Kurulunca yapılmasını öngördüğü iş ve işlemleri yapmak,
n- Çalışma Komiteleri oluşturulmasına karar vermek,
o- Çalışma Komiteleri Başkan ve Üyelerini seçip görevlendirmek,
ö- Genel Kurul oluşturulması kararlaştırılan Yürütme Komitelerinin Başkan ve Üyelerini seçip görevlendirmek,
p- Yürütme ve Çalışma Komitelerinin görevlerini belirlemek, çalışmalarını izlemek ve denetlemek, ve komite çalışmalarını hakkında Genel Kurula bilgi sunmak, hazırlanıp, Genel Kurulun onayına sunmak,
r – Derneğin çalışmalarını düzenleyen yönergeleri Yönetim Kurulunun görev ve yetkisindedir.

Disiplin Kurulu, Dernek Yönetim Kurulunun bildirimi üzerine, Dernek Tüzüğünün üyelikten çıkarılmayı gerektiren hükümleri ile disiplin hükümlerine, aykırı davranışlarda bulunan üyeler hakkında, inceleme ve araştırma yapıp savunması da alındıktan sonra, görüşü ile birlikte yapılmak üzere Yönetim Kuruluna öneride bulunur.

Yönetim Kurulunda Kararlar, gizli oyla ve üye tam sayısının 2/3 çoğunluğuyla alınır. Karar, üç (3) gün içinde ilgiliye yazıyla bildirilir.

Dernek üyeliğinden çıkarılan üye, bildirimden sonra on beş (15) gün içinde, Dernek Yönetim Kurulu aracıyla Genel Kurula itiraz edebilir. İtiraz, ilk Genel Kurulda karara bağlanır. İtirazın karara bağlanmasına kadar üyenin hak ve yükümlülükleri devam eder.

Üyenin süresinden itiraz etmemesi ya da itirazın Genel Kurulda reddedilmesi halinde, Dernek Yönetim Kurulu üyenin kaydını siler ve kayıtlara şerh koyar.

MADDE 23 – YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANMASI :

Yönetim Kurulu, üye boşalmaları nedeniyle, yedeklerin de getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşer ise Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu tarafından bir ay içinde toplanmaya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine, Mahalli Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak, dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir (1) ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.

MADDE 24 – DENETLEME KURULU :

Denetleme Kurulu, üç (3) asil ve üç (3) yedek üye olmak üzere Genel Kurulca gizli oyla seçilir.

Denetleme Kurulu, Olağan Genel Kurul dönemi için seçilir ve görev yapar. Seçimden sonra en geç üç (3) gün içerisinde toplanarak Başkan ve diğer yetkilerini belirler. Kurulun üye sayısı, yedeklerin de göreve getirilmesinden sonra yarıdan aşağı düşerse, Genel Kurul Olağanüstü toplantıya çağırılmak suretiyle sayı, üç asil ve üç yedek olacak şekilde, tamamlanır. Yeni oluşan Denetim Kurulu eksik kalan süre için görev yapar.

Toplantıların üç (3) üye ile yapılması esastır. Herhangi bir nedenle toplantıda üye eksikliği bulunması durumunda, eksik olan sayı, sırasıyla yedek üyeler ile tamamlanır.

Üst üste iki toplantıya katılmayan üye, istifa etmiş syılır.

Asil üyeliğin istifa ya da başka bir nedenle boşalması durumunda, yedek iyeler sırasıyla asil üyeliğe çağırılır.

Kurul, denetleme görevini, Dernek Tüzüğünde belirtilen esas ve usullere göre, üç (3) ayda bir yapar. Derneğin bütün hesaplarını inceler ve denetler.

Gerekli gördüğü durumlarda, Genel Kurulun toplanması için öneri götürür.

Çağrı yapıldığında ya da gerek gördüğünde Yönetim Kurulu toplantısına katılır. Yönetim Kurulunda oy hakları yoktur.

Denetleme sonuçlarını, bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.

MADDE 25 – DİSİPLİN KURULU VE GÖREVLERİ :

Genel Kurul tarafından, üç (3) asil ve üç (3) yedek üye olmak üzere gizli oyla seçilir. Seçimi takip eden en çok üç gün içinde toplanarak Başkan ve diğer görevlerini belirler. Olağan Genel Kurul dönemi için görev yapar.

Görevleri :
- Tüzüğe aykırı hareket edenler,
- Üyeler arasında birlik, dayanışma ve güven ortamını bozan ya da bozulmasına neden olanlar,
- Dernek ve çalışmaları aleyhinde faaliyet gösterenler,
- Genel düzen ve işleyiş kurallarına uymayanlar,

Hakkında;
a- Uyarma,
b- Üyeliğinden en çok yıla kadar dondurulması,
c- Üyeliğin sonra ermesi,

yönünde, Yönetim Kuruluna bulunmak.

Hangi günlerde toplanacağını, dönem başında belirler.

Toplantıların üç (3) üye ile yapılması esastır. Herhangi bir nedenle toplantıda üye eksikliği bulunması durumunda eksik olan sayı, sırasıyla yedek üyeler ile tamamlanır. Özürsüz olarak üç (3) toplantıya katılmayan ya da özürlü olsa dahi bir çalışma dönemi içinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmayan üyeler, Disiplin Kurulundan ayrılmış sayılır ve yerlerine yedek üyeler çağrılır.

Disiplin Kurulu üye sayısı yedeklerin de göreve çağırılmasından sonra yarıdan aşağıya düştüğünde, Genel Kurul Olağanüstü toplantıya çağırılmak suretiyle sayı, 3 asil ve 3 yedek olacak şekilde, tamamlanır. Yeni oluşan Disiplin Kurulu, eksik kalan süreyi tamamlar.

Disiplin Kurulunun oluşturulmadığı durumlarda, bu kurulunun görevleri Yönetim Kurulu tarafından yerine getirilir.

MADDE 26 – ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ :

Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen yedi (7) gün içinde, Yönetim Kurulu tarafından; Yönetim, Denetleme ve Disiplin Kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadları, baba adları, doğum yerleri ve yerli, meslekleri, v ikametgahları, dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük Mülki İdare Amirliğine yazı ile bildirilir.

MADDE 27 – DERNEK AİDATI :

Derneğin üye aidatı, Yıllık 12.000.000 TL (Oniki milyon TL) dir.

MADDE 28 – DERNEĞİN GELİRLERİ :

a- Üye aidatları,
b- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
c- Bağış ve yardımlar,
d- Yardım Toplama Hakkındaki Hükümlerine uygun olarak toplanacak olan yardım ve bağışlar,
e- Etkinliklerle yayım ve tanıtımlardan elde edilen gelirler,
f- Günler, geceler, geziler ve diğer etkinliklerle, yarışma ve çekilişlerden elde edilen gelirler,
g- Menkul değerler ve haklardan elde edilen gelirler,

MADDE 29 – DERNEĞE YARDIM ŞEKİLLERİ :

a- Ayni yardım,
b- Nakdi yardım,

Dernek, işçi ve işveren sendikalarından, ve mesleki kuruluşlardan yardım alabilir.

MADDE 30 – DERNEĞİN TUTACAĞI DEFTER VE KAYITLARI :

a- Üye Kayıt Defter,
b- Karar Defteri,
c- Gelen ve Giden Evrak Defteri,
d- Gelir ve Gider Defteri,
e- Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço Defteri,
f- Demirbaş Defteri,
g- Alındı Belgesi Kayıt Defteri,

Tutmak zorunda olup, bu defterin Noterden onaylı olması zorunludur.

MADDE 31 – GELİR VE GİDERLERDE YÖNTEM :

Dernek gelirleri, alındı belgesi ile toplanır. Giderler harcama belgesi ile yapılır. Bu belgelerin saklama süresi özel yasalarda daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere, beş (5) yıldır.

Dernek Gelirlerinin alınmasında kullanılacak alındı belgeleri, Maliye Bakanlığı Taşra Kuruluşlarınca sağlanır. Anılan Bakanlığın Taşra Kuruluşu, yazılı istemden otuz (30) gün içinde alındı belgesi sağlayamazsa, Dernek, özel bastıracağı alındı belgelerini, mahallin en büyük Mülki İdare Amirliğine onaylatarak, yardım, bağış ve aidatları kabul eder.

Alındı belgesinde, ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur. Resmi alındı belgesi sağlandıktan sonra özel alındı belgesi kullanılmaz. Bağış ve aidat toplayacak kişi ya da kişileri Dernek Yönetim Kurulu bir kararla belirler ve bu karar o yerin en büyük Mülki İdare Amirliğine tecil ettirilir. Mülki İdare Amirliği tarafından, bağış ve aidat toplayacak kişilere, fotoğraflı ve gerekli tüm bilgileri bir yetki belgesi düzenlenir.

Dernek adına gazete, dergi ve öteki basılı eserler vererek (kendi ürünleri olanları dışında) bunların karşılığında para ve başkaca yardım toplamak yasaktır.

Dernek kasasında her yıl Maliye Bakanlığınca belirlenen maaş katsayısının 1000 rakamı ile çarpımı sonucu elde edilecek miktardan fazla para bulundurulamaz. Bu miktarı aşan paraların bankaya yatırılması zorunludur.

MADDE 32 – DENETİM :

Dernek, Dernek Tüzüğünce belirlenen esas ve usullere göre ve üç (3) ayı geçmeyen aralıklarla, Denetleme Kurulu tarafından denetlenir ve denetleme sonuçları bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığı Genel Kurula sunulur. Her türlü denetimlerde, denetleyenlere, ilgililer tarafından, istenen ve talep edilen gerekli her türlü bilgi, belge ve evrakın verilmesi ve gösterilmesi yönetim kuruşlar, eklentiler ve tesislere girme, görme, inceleme olanağının verilmesi zorunludur.

MADDE 33 – TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ :

Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu veya üyelerin 1/5’ini istemi üzerine, değişiklik önerilerinin en az onbeş (15) gün önceden yazılı olarak tüm üyelere bildirilmesi şartıyla olağan veya olağanüstü toplantı gündemine alınarak, Tüzük Değişikliği istemi görüşülür. Görüşmelere başlanabilmesi için, Genel Kurul toplantısının yapılabilirliğine ilişkin çoğunluk uygulanır. Tüzük değişikliği için karar, salt çoğunluğun 2/3’ünün oyu ile alınır.

Mülki İdare Amirliği tarafından onaylanan tüzük değişikliği, bildirimden sonraki onbeş (15) gün içinde mahalli bir gazetede, gazete çıkmayan yerlerde ise il merkezinde çıkan bir gazetede yayımlanır. Bu gazetenin beş (5) nüshası, yayımı tarihinden itibaren en geç onbeş (15) gün içinde, Yönetim Kurulu tarafından dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük Mülki İdare Amirliğine verilir.

MADDE 34 – DERNEĞİN FESHİ :

Dernek Genel Kurulu her zaman, derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun, Derneğin Feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az 2/3’ünün toplantıda hazır bulunması zorunludur. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanmaması halinde üyeler ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantı için belirlenecek tarih, yedi (7) günden az olamaz. İkinci toplantıda üye sayısı ne olursa olsun fesih görüşebilir.

Feshe ilişkin karar, toplantı da hazır bulunan üyelerin 2/3’ünün oyu ile alınır. Bu karar oranı, zorunludur. Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından beş (5) gün içinde mahalin en büyük Mülki İdare Amirliğine yazı ile bildirilir. Derneğin fesih çalışmalarını yürütecek komite, en çok üç (3) gün içinde belirleyip görevlendirme yapılarak fesih çalışmaları hemen başlatılır. Fesih işlemleri en kısa zamanda sonuçlandırılır ve sonuçları hemen Mülki İdare Amirliğine bildirilir.

MADDE 35 – DERNEĞİN MAL VARLIĞININ TASFİYESİ :

Derneğin feshedilmesi veya kendiliğinden dağılmış sayılması durumunda para, mal ve hakları, LÜLEBURGAZ ANADOLU LİSESİNE kalır.

Derneğin Mahkeme kararıyla kapatılması durumunda para, mal ve hakları, hazineye kalır.

MADDE 36 – GEÇİCİ YÖNETİM KURULU

Derneğin geçici Yönetim Kurulu aşağıdaki şekilde oluşturulmuştur.